2024年7月28日,深圳大学法学院校友会第一期轮值会长办公会议在上海市锦天城(深圳)律师事务所会议室举行。法学院党委书记、校友会名誉会长马文泽,党委副书记、名誉秘书长林济霖,轮值会长郭璇玲、陈晓亚和聂楚辰,轮值骨干严丽嫦、周文达和周乃玲,校友会秘书处成员和学生助理等近30人参与会议。会议由秘书长陈捷奕主持。
本次会议,是在7月7日第二次会长办公会议确定实施轮值制度后的第一期轮值会长团首次会议,主要围绕校友工作的战略规划、轮值制度的具体实施和轮值周期工作计划等重要议题进行探讨。
01
轮值制度及工作计划介绍
会议伊始,陈捷奕详细介绍了轮值制度和本期轮值工作的前期筹备工作,阐述了轮值周期、团队组成及团队职责等制度设计的初衷。他认为,轮值制度对于激发校友会积极性和创造力至关重要,是推动校友会工作全面发展的创新举措。轮值会长团的参与,为校友会的长效高质量发展注入活力。随后,陈捷奕宣布了第一期轮值会长团队的名单。
接着,校友会秘书处各部门负责人就阶段性工作内容和计划进行简要汇报。
*会员与外联部负责人谢伟奇
*学生发展部负责人傅晓威
*学术部 蓝娅倩
*宣传部负责人林其山
*文体部负责人王粲
*执行副秘书长、办公室负责人林佳霓
02
轮值工作计划探讨
轮值会长郭璇玲、陈晓亚和聂楚辰分别发言。轮值会长们结合丰富的团队管理和队伍建设经验,围绕校友会的目标定位和本期轮值的重点工作等主题,深入浅出提建议,生动鲜明定基调,并着眼于校友走访及采访、学术讲座、公益基金的设立等具体事项提出了多项建设性意见。
陈晓亚表示,校友会工作是具有战略性和长期性的重要工作,在推动学院发展、提高学院声誉、助力校友发展等方面起到重要作用。围绕校友会的定位和目标,应当做好顶层设计,打造一支系统化、规范化、精细化的工作队伍,为校友工作的扎实开展提供根据和支撑。目前,仍应继续扎根校友群体,聚焦校友需求,明确工作重心,以此为基础做好调研工作,实现目标聚焦和人力精准投放,在关键环节建立相对优势。
郭璇玲指出,校友会是一个开放包容的校友组织,在服务和联络庞大校友群体的工作中,应守住基本盘,时时聚焦校友需求,紧扣校友群体,做深入校友的“贴心组织”。同时,也应关注发展盘,充分利用深圳大学法学院的区域优势,拓宽思路,集中力量,打造专属品牌活动,如开办影响广、质量高、吸引强的学术论坛活动,通过塑造品牌活动为校友会和校友双向赋能。
聂楚辰表示,本届校友会工作初有成效,本期轮值工作应适当聚焦校友会工作的优化和创新,充分寻找差距,积极寻求调整。在校友联络工作中,应以融合各行业、各年级的校友为目标,广泛征集并提前完善校友需求,及时响应外部因素引起的校友需求变化,并通过活动实现多维度赋能。同时,他还针对各个部门的工作计划提出了具体建议。
此外,轮值骨干代表严丽嫦发言,结合其在同乡会、协会的工作情况,对校友会工作和轮值期工作提出了几点创新性建议。
03
轮值会长授牌授旗仪式
马文泽和林济霖分别为第三届校友会第一期轮值会长和骨干成员授牌、颁发聘书并一同为轮值团队授旗。
*聂楚辰 马文泽 郭璇玲 陈晓亚
*严丽嫦 林济霖 周文达 周乃玲
*第一期轮值会长团
林济霖表示,第三届校友会,以构建有温度和创新型校友组织为目标,在服务校友和联系学院的基础工作中取得一定成效,校友会秘书处各部门在高效运作和紧密协作中不断开拓,整体形成朝气蓬勃、开拓进取的工作风气,各部门不忘初心,深入师生及校友。林济霖期望,采取丰富多元的活动形式吸引校友力量,同时,校友会在做好校友群体“连心桥”的同时,也应在关怀困难学生、关注毕业生就业以及推动新生学风培育等重要工作中持续发挥作用,真正实现服务校友和助力学院发展的宗旨。
马文泽作总结讲话。马文泽肯定,校友会工作取得一定成果,轮值会长制度的出台,充分体现了校友会的创新意识和开拓精神。马文泽强调,要进一步发挥引领作用,丰富聚合手段,做好融合文章,注重凝人心、聚合力、提活力。要紧抓服务校友和联络学院的主线工作,基于充分的校友情况摸底和需求分析,实现层级管理和精细运作。要充分运用区域优势,打造有影响力、高品质、普惠性的校友会品牌,为学院和校友发展提供有效支撑。马文泽寄语,校友会工作在众多校友携手共同努力下,定能打造一个紧密联络和丰富活力的校友社群。
深圳大学法学院校友会第一期轮值会长办公会议焕发活力,汇聚智慧。校友会以共同愿景为指引,轮值制度为纽带,集结行业精英,共同追求成长与创新。期待在未来的工作中,继续充分利用地域优势,持续深耕服务校友,助力校友与学院共同发展!
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